1. В ОАО «Халг» Банке в соответствии со стандартами корпоративного управления созданы системы финансового и отчетного управления, определены процессы внутреннего контроля.
2. Банк ведет бухгалтерский учет и представляет отчеты, согласно законодательству Азербайджанской Республики и актам нормативного характера Центрального Банка Азербайджанской Республики.
3. При внедрении системы эффективного финансового управления Банк руководствуется следующими принципами:
- Простота и ясность для понимания форм отчетов;
- Периодичность и сроки представления отчетов не должны мешать режиму работы структур Банка;
- Отчеты должны непосредственно относиться к деятельности структур;
- Отказ от ненужных отчетов;
- Отсутствие повторений в отчетах.
4. Банк в сроки и в порядке, установленном Центральным Банком Азербайджанской Республики, с целью оценки финансового состояния представляет Центральному Банку Азербайджанской Республики пруденциальные отчеты и отчеты банковской статистики.
5. Банк составляет следующие отчеты:
- Пруденциальный Отчёт . 5 рабочих дней (ежемесячный отчёт).
- Отчёт по денежной и финансовой статистике. 10 рабочих дней (ежемесячный отчёт).
- Отчёт о валютной структуре активов и пассивов (ежедневный отчёт).
- Платёжный баланс. 10 рабочих дней (ежемесячный отчёт).
- Отчёт о резервном фонде (цифровой баланс, остатки по балансовым счетам, внебалансовые счета). В течение 2 (двух) рабочих дней после отчётной даты (ежемесячный отчёт).
- Отчёт о переводах, связанных с движением капитала. 7 календарных дней (ежемесячный отчёт).
- Отчёт о срочных обязательствах, привлечённых от нерезидентов (за исключением физических лиц). 2 рабочих дня (ежемесячный отчёт).
- Отчёт по операциям с наличной валютой. В течение 2 (двух) рабочих дней после отчётной даты (ежемесячный отчёт).
6. Отчеты о финансово-хозяйственной деятельности Банка (за исключением данных, охраняемых законом) в соответствии с правилами Центрального Банка АР размещаются в СМИ.
7. Для осуществления эффективного финансового контроля Банк систематически анализирует ситуацию и прогнозирует хозяйственные процессы. Для этих целей в Банке существует функциональное подразделение, в обязанности которого входит:
- Осуществление контроля над исполнением утвержденного бюджета структурными подразделениями и Банком в целом;
- Осуществление финансового анализа Банка, на основе информации собранной из всех структурных подразделений;
- Осуществление контроля над операциями с банковскими счетами;
- Сбор и анализ статистических данных для оценки доходности и контроля над расходами структурных подразделений и филиалов с последующей передачей отчетов Правлению Банка;
- Оценка рациональности стратегии управления активами и пассивами.
Банк в сроки, установленные законодательством Азербайджанской Республики, готовит для представления в Центральный Банк Азербайджанской Республики Годовой Отчет, отражающий его годовую (финансовый год с 1 января, до 31 декабря календарного года) деятельность и финансовое состояние. Отчеты, утвержденные внешним аудитором и консолидированный финансовый отчет вместе с аудиторским заключением представляются в Центральный Банк Азербайджанской Республики и размещаются на сайте Банка.